所屬部門： 銷售部
直接上級(jí)： 銷售總監(jiān)

崗位職責(zé)：
一、 數(shù)據(jù)匯總與分析
1. 對銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)性分析，涵蓋資源開發(fā)、電話溝通、客戶拜訪至訂單確認(rèn)的全流程漏斗轉(zhuǎn)化情況，為銷售團(tuán)隊(duì)及管理層提供清晰的數(shù)據(jù)支持。
2. 編制標(biāo)準(zhǔn)化的銷售數(shù)據(jù)報(bào)表（如日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)），確保信息準(zhǔn)確且按時(shí)提交。
3. 定期（每日/每周/每月）從CRM系統(tǒng)或相關(guān)報(bào)表中提取并整合銷售數(shù)據(jù)，包括銷售額、回款金額、客戶數(shù)量及項(xiàng)目推進(jìn)情況等。

二、 合同與文檔管理
1. 負(fù)責(zé)銷售合同的接收、初步審核、歸檔、登記及分發(fā)，建立并維護(hù)合同臺(tái)賬，保障合同管理的規(guī)范與安全。
2. 跟進(jìn)合同審批進(jìn)度，協(xié)調(diào)法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)職能部門完成會(huì)簽流程。
3. 對已簽訂合同進(jìn)行掃描存檔，并按要求將核心信息錄入管理系統(tǒng)。
4. 統(tǒng)一管理與銷售相關(guān)的各類資料，如企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品說明、客戶檔案等文件。

三、 招投標(biāo)事務(wù)支持
1. 收集并篩選招標(biāo)信息，進(jìn)行初步評(píng)估后及時(shí)向銷售負(fù)責(zé)人反饋。
2. 協(xié)助銷售經(jīng)理整理投標(biāo)所需的企業(yè)資質(zhì)、證明材料及其他通用文件。
3. 根據(jù)招標(biāo)文件要求，參與投標(biāo)文件的排版設(shè)計(jì)、內(nèi)容整合、打印裝訂及密封等工作。
4. 跟進(jìn)投標(biāo)全過程，協(xié)助辦理投標(biāo)保證金的繳納與退還，并負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的歸檔管理。

任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，具備1年以上銷售支持、行政助理或相近崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
2. 熟練操作Office辦公軟件，尤其擅長Excel的數(shù)據(jù)處理與圖表制作，以及Word、PPT的應(yīng)用；
3. 具備較強(qiáng)的文檔排版能力與數(shù)據(jù)敏感性；
4. 有CRM系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
5. 工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的條理性與邏輯思維能力。