客服助理(具備財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn))
5000-6000元/月工作要求:
1. 對(duì)接甲方,統(tǒng)籌管理租賃合同與賬單事項(xiàng),完成應(yīng)收及實(shí)收款項(xiàng)的核對(duì)、確認(rèn)與系統(tǒng)錄入;負(fù)責(zé)租金、保證金、采暖費(fèi)等費(fèi)用的欠款催繳,并動(dòng)態(tài)更新各類租賃合同臺(tái)賬及相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
2. 規(guī)范開具租金發(fā)票與保證金收據(jù),做好登記與交付工作,統(tǒng)一整理企業(yè)發(fā)票、回單并完成粘貼、歸檔,按時(shí)提交至甲方財(cái)務(wù)部門。
3. 與甲方財(cái)務(wù)建立穩(wěn)定溝通機(jī)制,準(zhǔn)確核對(duì)各項(xiàng)收款數(shù)據(jù),確保賬目與實(shí)際一致、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤;負(fù)責(zé)保證金收據(jù)的申領(lǐng)、日常管理及核銷處理。
4. 填報(bào)企業(yè)各類款項(xiàng)回收及逾期情況臺(tái)賬,同步承擔(dān)甲方車場相關(guān)費(fèi)用的綜合管理工作。
5. 通過公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作房租報(bào)銷及租房押金支付等相關(guān)流程;
6. 審核自租房報(bào)銷發(fā)票金額,確保其與租賃合同約定金額及實(shí)際付款金額相符;
7. 協(xié)同開票人員核對(duì)自租房報(bào)銷發(fā)票對(duì)應(yīng)的合同信息,保證發(fā)票與租賃合同準(zhǔn)確關(guān)聯(lián),并將對(duì)應(yīng)合同文件上傳至審批流程作為附件;
8. 定期制作Excel表格,記錄房租報(bào)銷明細(xì)(含報(bào)銷金額、時(shí)間、發(fā)票信息、合同歸屬、支付狀態(tài)等),確保信息完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,便于后續(xù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析。
任職要求:
1. 性別不限,年齡30周歲以下,大專及以上學(xué)歷,形象良好、氣質(zhì)端正;
2. 具備良好的語言表達(dá)與溝通協(xié)調(diào)能力,心理素質(zhì)穩(wěn)定,態(tài)度積極;
3. 熟練掌握Word、Excel、PPT等常用辦公軟件操作;
4. 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備2年及以上財(cái)務(wù)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。