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世界500強-行政秘書職位

8000-10000元/月
投遞簡歷
廣東-廣州-天河區(qū)
1-3年 后勤管理
2026-03-02 09:17:45 更新 被瀏覽:783 次
泰康人壽保險有限責任公司廣東分公司
最近在線時間:2026-03-02 09:17:45
電話:137********
地址:廣州市天河區(qū)珠江新城珠江東路6號廣州周大福金融中心辦公樓層35層(01-03,09-12) 室、37層(01,04-12)室(僅限辦公)
職位描述

【工作職責】
1、信息管理:負責信息產品的日常運維,響應信息報送任務,參與相關專業(yè)培訓;
2、會議管理:推進分公司制度優(yōu)化,統(tǒng)籌戰(zhàn)略層面部門級會議的組織與支持,落實考核要求并參與專項培訓;
3、協(xié)助總公司開展信息收集、清查及上報工作;
4、規(guī)范印章使用流程,保障操作合法高效,降低潛在風險,妥善保管公司證照、資質文件,辦理工商登記變更等相關事務,完成公司年報編制與公開發(fā)布;
5、文件管理:統(tǒng)籌公司各類內外部文件的歸檔與管理,完善制度體系,強化合規(guī)執(zhí)行。參與智能辦公系統(tǒng)開發(fā),持續(xù)升級OA公文審批平臺,提高整體辦公效能。

【任職資格】
1、本科及以上學歷,行政管理、檔案學、法學、經濟學等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟悉國家及企業(yè)關于文書、印章管理的相關法規(guī)與制度,熟練掌握管理流程,精通辦公軟件操作,具備較強的公文寫作能力;
3、性格穩(wěn)重、耐心細致,具備良好的溝通協(xié)調能力,堅持原則,具有保密意識和一定的風險判斷能力;
4、具備1年以上相關工作經驗,熟練使用各類辦公軟件,有行政管理崗位經驗者優(yōu)先。

求職提醒:求職過程請勿繳納費用,謹防詐騙!若信息不實請舉報。
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