工作職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)客戶及訪客接待，完成來訪登記、訂餐安排及接待物資準(zhǔn)備；
2. 執(zhí)行每月考勤匯總、員工請(qǐng)假出勤管理；
3. 辦公用品的采購與庫存管控，行政類費(fèi)用報(bào)銷及支出統(tǒng)計(jì)等日常行政支持，落實(shí)辦公成本控制；
4. 組織開展員工活動(dòng)，實(shí)施節(jié)日福利發(fā)放，采購相關(guān)物料，發(fā)布通知與公告；
5. 管理辦公場(chǎng)所運(yùn)營，涵蓋安全維護(hù)、設(shè)備運(yùn)行、外部聯(lián)絡(luò)及節(jié)能管理；
6. 對(duì)接物業(yè)管理，處理漏水漏電等問題，負(fù)責(zé)停車與車位協(xié)調(diào)，記錄并支付房租水電費(fèi)用；
7. 與保潔服務(wù)單位對(duì)接辦公區(qū)域清潔事務(wù)，核對(duì)并結(jié)算服務(wù)費(fèi)用；
8. 快遞月度費(fèi)用核對(duì)與支付，系統(tǒng)后臺(tái)信息維護(hù)；
9. 管理辦公區(qū)門禁權(quán)限及鑰匙使用登記；
10. 企業(yè)郵箱賬號(hào)的開通、變更、注銷及續(xù)費(fèi)操作，跟進(jìn)公司通信費(fèi)用續(xù)繳；
11. 組織固定資產(chǎn)采購、登記與定期盤點(diǎn)工作；
12. 處理生產(chǎn)及行政類報(bào)廢資產(chǎn)的相關(guān)事宜；
13. 協(xié)調(diào)解決打印機(jī)等基礎(chǔ)IT設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障，辦理月租續(xù)費(fèi)手續(xù)；
14. 車輛調(diào)度及班車運(yùn)營安排；
15. 完成其他交辦事項(xiàng)。

任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 具備良好職業(yè)形象與氣質(zhì)，普通話流利，表達(dá)清晰，掌握基本接待與會(huì)務(wù)禮儀，善于溝通引導(dǎo)；
3. 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，責(zé)任心強(qiáng)，工作主動(dòng)積極，執(zhí)行高效；
4. 熟悉行政管理和辦公流程，熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備及常用辦公軟件；
5. 具備基礎(chǔ)IT知識(shí)；
6. 熱情開朗，熱愛生活，具備良好的生活素養(yǎng)。