秘書
8000-9000元/月秘書
崗位職責
1.?統(tǒng)籌高管日程管理,包括跨國會議、政商合作洽談、學術(shù)交流活動的預約、協(xié)調(diào)及行程規(guī)劃,確保時間高效利用;
2.?負責高管日常事務對接,包括內(nèi)外部文件流轉(zhuǎn)、會議紀要撰寫、重要郵件/信息篩選與傳達,同步跟進事項落地進度并及時反饋;
3.?協(xié)助籌備高端商務活動(如跨國金融論壇、高凈值客戶閉門會、政商學跨界研討會),參與流程設計、嘉賓對接、物料準備及現(xiàn)場協(xié)調(diào);
4.?整理分析行業(yè)動態(tài)、金融政策、市場數(shù)據(jù)等信息,為高管決策提供精準參考,協(xié)助撰寫工作報告、戰(zhàn)略方案等重要文件;
5.?負責高端客戶及重要合作方的接待對接(含跨國接待),統(tǒng)籌差旅安排、后勤保障,維護良好的政商學合作關(guān)系;
6.?嚴格遵守銀行合規(guī)要求與保密制度,妥善保管高管辦公文件、金融數(shù)據(jù)、客戶隱私等敏感信息,維護銀行品牌形象與高管個人聲譽。
任職要求
1.?本科及以上學歷,文秘、行政管理、工商管理、金融學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.?正式崗需2年以上金融行業(yè)或大型企業(yè)高管秘書/總裁助理經(jīng)驗,熟悉政商對接流程,有跨國事務協(xié)調(diào)經(jīng)驗者加分;實習生無經(jīng)驗要求,具備較強學習能力與服務意識者優(yōu)先;
3.?熟練使用Office辦公軟件(Excel高級功能、PPT制作),具備優(yōu)秀的文案撰寫、文件整理及數(shù)據(jù)匯總能力,會一門及以上外語(英語、法語等)且口語流利者(匹配跨國背景)優(yōu)先;
4.?具備敏銳的觀察力、極強的溝通協(xié)調(diào)能力與應急處理能力,能高效銜接內(nèi)外部資源,抗壓能力突出;
5.?保密意識極強,細致嚴謹,有全局觀,認同銀行品牌理念,能快速適配高管工作風格,協(xié)助銜接政商學跨領(lǐng)域資源;
6.?形象氣質(zhì)良好,舉止得體,具備良好的商務禮儀,愿意主動學習金融行業(yè)知識與跨國業(yè)務規(guī)則。
統(tǒng)一員工福利
保障類:六險二金(五險一金+補充商業(yè)保險+企業(yè)年金)、年度健康體檢;
補貼類:住房補貼、交通補貼、餐補、高溫補貼、節(jié)日補貼;
假期類:帶薪年假(10-15天/年)、帶薪病假、法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假等;
發(fā)展類:完善的培訓體系、職業(yè)晉升通道(如秘書→行政主管→部門經(jīng)理)、導師帶教(實習生)、跨部門學習機會;
其他:員工食堂、節(jié)日福利、生日福利、團隊建設活動、銀行內(nèi)部貸款優(yōu)惠政策。