綜合辦公室主任(具備一級消防工程師資質(zhì))
8000-9000元/月1. 負(fù)責(zé)辦公室人員考勤管理,統(tǒng)籌招聘、勞動合同管理及員工月度綜合評估,包括工作效率、執(zhí)行力等指標(biāo)考核,并處理內(nèi)部人員報銷與借款事務(wù)。
2. 承擔(dān)單位日常行政事務(wù)、文案撰寫及客戶來訪接待工作。
3. 推進公司品牌宣傳與企業(yè)文化建設(shè),推動辦公自動化系統(tǒng)的實施與運行。
4. 組織起草公司綜合性文件、材料、總結(jié)與計劃;負(fù)責(zé)文件審核、打印、報送、付款流程及周例會組織落實。
5. 落實總經(jīng)理指令信息的收集、整理、上報及反饋,確保上下級溝通順暢。
6. 管理公司檔案體系,指導(dǎo)并監(jiān)督各部門開展資料收集、歸檔、立卷等工作。
7. 辦理公司下屬學(xué)校相關(guān)手續(xù)、特殊許可證件、工商注冊登記、工商年檢、機構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢等事務(wù)。
8. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部聯(lián)絡(luò),暢通信息傳遞渠道,保障運營高效有序。
9. 跟蹤上級單位及公司各項決策、指令的執(zhí)行進展,組織實施督辦工作。
10. 牽頭公司制度的制定、修訂、匯編及推動落地執(zhí)行。
11. 分管派遣部各項目主管的績效考核,協(xié)調(diào)項目主管工作安排,帶領(lǐng)20人派遣團隊,統(tǒng)籌派遣人員招聘、考勤、員工關(guān)系及離職管理等全流程事務(wù)。
12. 對接公司各業(yè)務(wù)板塊任務(wù)分工,推進工作落實與督導(dǎo)檢查。
13. 主管標(biāo)書部門日常運作與團隊管理。
14. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
15. 需持有一級消防工程師資格證書。