會務(wù)運(yùn)營專員
5000-8000元/月【崗位定位】
作為國際學(xué)術(shù)會議的“現(xiàn)場總控”,你將肩負(fù)把策劃方案精準(zhǔn)落地的重任,主導(dǎo)從后勤支持到現(xiàn)場體驗(yàn)的全流程執(zhí)行,是保障會議高質(zhì)量呈現(xiàn)的核心角色。
【崗位職責(zé)】
1. 供應(yīng)商與資源管理:統(tǒng)籌場地、AV設(shè)備、搭建等供應(yīng)商的遴選、合同談判及質(zhì)量監(jiān)督,全面管理嘉賓住宿、餐飲安排、商務(wù)出行及會議保險等配套保障工作。
2. 專項(xiàng)活動執(zhí)行:獨(dú)立推進(jìn)學(xué)術(shù)沙龍、企業(yè)參訪等環(huán)節(jié)的方案設(shè)計、資源對接與現(xiàn)場實(shí)施,確保流程專業(yè)有序,提升整體參會感受。
3. 現(xiàn)場運(yùn)營協(xié)調(diào):擔(dān)任會議現(xiàn)場指揮,負(fù)責(zé)嘉賓簽到、動線規(guī)劃、人員引導(dǎo),并高效組織志愿者團(tuán)隊(duì),確保各環(huán)節(jié)無縫銜接。
4. 風(fēng)險管控與應(yīng)急響應(yīng):牽頭制定全方位應(yīng)急預(yù)案,具備快速判斷與處置突發(fā)狀況的能力,確保現(xiàn)場穩(wěn)定可控。
【任職要求】
1. 會展、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)背景,或具有一年以上會展項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),熟悉供應(yīng)商運(yùn)作流程,具備良好的談判與管控能力。
2. 具備系統(tǒng)化思維與強(qiáng)執(zhí)行力,擅長將復(fù)雜任務(wù)拆解為可操作、可追蹤的標(biāo)準(zhǔn)流程,推動項(xiàng)目穩(wěn)步前行。
3. 抗壓能力強(qiáng),具備跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作與資源整合能力,能靈活應(yīng)對項(xiàng)目節(jié)奏變化,在高強(qiáng)度階段保持專注與高效輸出。
4. 服務(wù)意識突出,身體素質(zhì)良好,能適應(yīng)階段性出差安排。
5. 極度嚴(yán)謹(jǐn),堅持零差錯標(biāo)準(zhǔn)(硬性要求,請認(rèn)真評估)
我們所服務(wù)的是全球頂尖學(xué)者的重要學(xué)術(shù)成果,容不得絲毫疏漏。
我們不接受“差不多”心態(tài),只尋找對細(xì)節(jié)有極致追求的人才。你需要在重復(fù)性或高壓工作中始終保持清醒,把“零失誤”作為職業(yè)基本準(zhǔn)則。
我們青睞主動進(jìn)取、樂于學(xué)習(xí)的成長型人才。希望你溝通順暢,善于反饋,持續(xù)精進(jìn)。
【我們?yōu)槟闾峁?br>我們堅信,優(yōu)秀的員工是企業(yè)最核心的資產(chǎn)。我們致力于打造一份兼具溫度與發(fā)展空間的職業(yè):
一份具有競爭力的薪酬
· 完整的薪酬結(jié)構(gòu):固定薪資 + 績效獎勵 + 項(xiàng)目激勵,充分認(rèn)可你的專業(yè)價值。
· 健全的保障機(jī)制:入職即繳納六險一金,享有法定帶薪年假,為你的職業(yè)旅程提供堅實(shí)后盾。
一種張弛有度的工作節(jié)奏
· 項(xiàng)目驅(qū)動模式:在會議籌備沖刺期(通常為會前1-2周)及會議舉辦期間(全年約12個周末需現(xiàn)場值守),需與團(tuán)隊(duì)共同投入。公司設(shè)有完善的調(diào)休制度,出差期間提供餐補(bǔ)與在途補(bǔ)貼。
· 日常規(guī)律安排:非關(guān)鍵階段保持常規(guī)工作時間,保障雙休,幫助團(tuán)隊(duì)平衡節(jié)奏,持續(xù)蓄能。
一個溫暖支持的工作環(huán)境
· 貼心辦公日常:每日零食茶歇、定期水果供應(yīng)、閱讀角放松時刻,為工作注入輕松氛圍。
· 豐富團(tuán)隊(duì)互動:定期團(tuán)建活動與節(jié)日關(guān)懷福利,讓你在協(xié)作中收獲歸屬感與溫情連接。
一條清晰的成長路徑
· 體系化培訓(xùn)支持:覆蓋國際會議全流程與項(xiàng)目管理方法論,助力你構(gòu)建專業(yè)壁壘。
· 明確晉升通道:公司為你規(guī)劃可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)路徑,全力支持你的每一步成長。