工程項(xiàng)目資料員的核心工作是工程資料的收集、整理、編制、歸檔與移交，貫穿項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工備案全流程，同時(shí)保障資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，對(duì)接各方完成資料報(bào)審、備案。

核心工作內(nèi)容

1. 資料收集與整理
收集施工全過程的技術(shù)、管理、質(zhì)量、安全等資料（圖紙、合同、簽證、檢驗(yàn)批、試驗(yàn)報(bào)告等），按規(guī)范分類、編號(hào)、裝訂，建立資料臺(tái)賬。

2. 資料編制與報(bào)審
協(xié)助編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、技術(shù)交底等資料，按流程向監(jiān)理、建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站報(bào)審簽認(rèn)，跟蹤審批結(jié)果并歸檔。

3. 圖紙與變更管理
收發(fā)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程洽商，及時(shí)發(fā)放至各施工班組，做好圖紙會(huì)審記錄，同步更新圖紙臺(tái)賬。

4. 過程資料管控
跟進(jìn)施工進(jìn)度，及時(shí)收集隱蔽工程驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收等記錄，確保資料與施工進(jìn)度同步，杜絕后補(bǔ)、漏項(xiàng)。

5. 竣工資料編制與歸檔
項(xiàng)目竣工后，按當(dāng)?shù)爻墙n案管理要求，整理組卷竣工資料（含竣工圖繪制、竣工報(bào)告、驗(yàn)收資料等），完成城建檔案館備案、移交，同時(shí)向建設(shè)單位移交全套竣工資料。

6. 資料借閱與保管
建立資料借閱制度，做好借閱、歸還登記，妥善保管紙質(zhì)及電子資料，防止丟失、損壞，項(xiàng)目結(jié)束后按要求完成資料封存或移交。

7. 多方對(duì)接配合
對(duì)接監(jiān)理、建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站、城建檔案館等單位，配合資料檢查、驗(yàn)收工作；協(xié)調(diào)施工班組、技術(shù)、造價(jià)等部門，確保資料傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。

輔助工作

? 整理工程往來函件、會(huì)議紀(jì)要，做好臺(tái)賬記錄；

? 協(xié)助完成工程竣工驗(yàn)收、備案的相關(guān)手續(xù)；

? 維護(hù)工程資料管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入電子資料，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子資料同步。