建筑公司招行政文員
3000-6000元/月一
、基本要求
1. 年齡 25-47 歲,,中專及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有建
筑/工程行業(yè)行政內(nèi)勤經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 1 年及以上行政、文員、內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬;接受到項目/工地協(xié)助工作。
3. 熟悉辦公室工作流程,具備基礎(chǔ)的行政辦公常識,了解建筑行業(yè)項目對接流程者優(yōu)先。
二、專業(yè)技能要求
1. 熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能獨立完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作,可協(xié)助
整理工程臺賬、項目報表。
2. 掌握文件收發(fā)、歸檔、打印、復印、掃描等日常辦公操作,能規(guī)范管理工程資料、合同檔案、公
章使用登記。
3. 具備基礎(chǔ)公文寫作能力, 能撰寫通知、 會議紀要、 工作總結(jié)、 公告等, 可協(xié)助整理項目會議記錄、
甲方/監(jiān)理往來函件。
4. 熟悉辦公用品采購、領(lǐng)用、登記、盤點等基礎(chǔ)行政事務(wù),可協(xié)助管理工地勞保用品、員工宿舍及
車輛調(diào)度。
三、職業(yè)素質(zhì)要求
1. 工作細致嚴謹、責任心強,做事有始有終,零差錯意識強,能準確核對工程資料與臺賬數(shù)據(jù)。
2. 溝通表達清晰、待人熱情禮貌,具備良好的服務(wù)意識與團隊協(xié)作精神,可順暢對接甲方、監(jiān)理、
項目部及政府部門。
3. 保密意識強,嚴格遵守公司制度,不泄露公司文件、人事、財務(wù)及項目核心信息。
4. 時間觀念強,能合理安排工作,分清輕重緩急,高效完成任務(wù),可應(yīng)對項目緊急資料報送需求。
5. 性格穩(wěn)重、情緒穩(wěn)定,吃苦耐勞,不推諉、不抱怨,主動積極,能適應(yīng)建筑行業(yè)節(jié)奏與外勤需求。
四、工作能力要求
1. 具備較強的執(zhí)行力, 能快速落實領(lǐng)導交辦的各項工作, 包括項目資料報送、 后勤保障等臨時任務(wù)。
2. 具備基礎(chǔ)協(xié)調(diào)能力,做好部門間溝通、會議安排、來訪接待等工作,可協(xié)助組織項目例會、甲方
考察接待。
3. 學習能力強,能快速熟悉公司制度、流程及各類辦公事項,快速掌握建筑行業(yè)相關(guān)行政要求。
4. 做事條理清晰,文件、資料、辦公環(huán)境整理規(guī)范有序,確保工程檔案與行政資料可快速檢索。
五、其他要求
1. 遵守公司考勤制度,無不良從業(yè)記錄。
2. 形象得體、言行規(guī)范,符合公司辦公禮儀要求,可代表公司對接外部單位。
3. 能長期穩(wěn)定工作,服從公司合理工作安排,包括項目駐點、外勤送審等調(diào)配。
4. 需具備個人通勤車輛,方便日常外勤及往返項目工地工作。
5. 薪資待遇:月薪 5200 元,公司統(tǒng)一繳納社保,具體面議。