一.崗位職責(zé)
1.?日常行政事務(wù)
- 負(fù)責(zé)公司來訪人員接待、登記與引導(dǎo)，維護前臺接待秩序。
- 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞、文件的收發(fā)、登記與傳閱管理。
- 協(xié)助組織公司會議：會前準(zhǔn)備會議室/設(shè)備/資料，會中記錄會議紀(jì)要，會后整理歸檔。
2.?文件與資料管理
- 起草、排版、打印、復(fù)印各類公文、通知、報表及合同附件。
- 建立與維護公司行政、人事相關(guān)檔案（紙質(zhì)+電子），確保資料完整、規(guī)范。
- 協(xié)助整理、歸檔合同、協(xié)議、制度文件，配合法務(wù)或?qū)徲嫴殚啞?br>3.?辦公后勤與資產(chǎn)管理
- 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資的申購、領(lǐng)用登記與庫存管理。
- 維護辦公環(huán)境：環(huán)境衛(wèi)生、綠植、辦公設(shè)備維護報修對接。
- 協(xié)助固定資產(chǎn)盤點、登記與標(biāo)簽管理。
4.?人事輔助工作（如有配置）
- 協(xié)助招聘：發(fā)布崗位信息、初篩簡歷、安排面試時間與接待。
- 員工入離職手續(xù)辦理、勞動合同/保密協(xié)議等文書的基礎(chǔ)整理。
- 協(xié)助考勤統(tǒng)計、請假手續(xù)的登記與匯總。
5.?內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)
- 對內(nèi)：協(xié)助各部門之間日常事務(wù)溝通，資料傳遞、信息通知。
- 對外：與物業(yè)、園區(qū)、政府相關(guān)部門日常對接，協(xié)助辦理證照年檢等事務(wù)。
6.?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
- 臨時安排的資料匯總、表格制作、會議支持等綜合性事務(wù)。

二、任職要求

1.?學(xué)歷：高中及以上學(xué)歷，文秘、行政、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.?經(jīng)驗：1–3年行政/文員相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可培養(yǎng)。
3.?技能：
- 熟練使用 Office（Word、Excel、PPT）及辦公設(shè)備。
- 文字排版能力強，能獨立起草簡單公文、表格。
4.?素質(zhì)：
- 做事細(xì)致、責(zé)任心強，保密意識強。
- 溝通表達(dá)清晰，有良好服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。
- 抗壓能力較強，能適應(yīng)一定強度的臨時事務(wù)。

三、加分項

- 有生產(chǎn)型企業(yè)、工廠辦公室文員經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 熟悉 ERP 系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)或具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
- 具備駕照、能短途出差或駕駛公務(wù)車者優(yōu)先（如崗位需要）。