行政主管
4000-8000元/月工作職責(zé):
全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理,制定并落實(shí)行政管理規(guī)劃。
1. 后勤與資產(chǎn)管理
統(tǒng)籌辦公場所的日常維護(hù),組織實(shí)施辦公用品的采購及分發(fā),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、車輛等)的登記與管理,確保辦公環(huán)境高效有序運(yùn)行。
2. 辦公事務(wù)協(xié)調(diào)
主導(dǎo)會(huì)議組織工作(包括場地安排、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理),負(fù)責(zé)文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)與歸檔管理,規(guī)范印章及證照使用流程,推動(dòng)辦公運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化。
3. 制度優(yōu)化與執(zhí)行
建立健全行政管理制度(涵蓋考勤、差旅、接待等方面),監(jiān)督制度落地實(shí)施,協(xié)調(diào)各部門間協(xié)作事項(xiàng),及時(shí)解決流程運(yùn)行中的各類問題。
4. 外部對接與行政支持
聯(lián)絡(luò)政府單位、物業(yè)公司及外部合作機(jī)構(gòu),辦理工商年審、資質(zhì)申報(bào)等相關(guān)事宜;統(tǒng)籌員工福利項(xiàng)目(如團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、節(jié)日慰問)及辦公區(qū)域安全管理工作。
崗位要求:
大專及以上學(xué)歷,管理類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
5-8年行政管理工作經(jīng)歷,其中至少3年帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn);
具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,溝通表達(dá)順暢;
具有全局思維,能夠獨(dú)立制定并推進(jìn)行政策略實(shí)施;
責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致踏實(shí),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏