行政前臺(電商企業(yè)│朝九晚六│福利完善)
5000-8000元/月核心崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺日常接待:100% 完成訪客登記、引導(dǎo),做好重要信息記錄與傳達(dá),管理快遞收發(fā)。
2、行政物資與成本管理:協(xié)助制定行政預(yù)算、固定資產(chǎn)全周期管理,負(fù)責(zé)辦公物資(如文具、耗材)采購、入庫與發(fā)放,每月核對費(fèi)用賬單,確保無逾期、無差錯。
3、辦公環(huán)境與安全維護(hù):執(zhí)行辦公區(qū)域 5S 管理,定期檢查消防設(shè)施,協(xié)調(diào)工位、會議室調(diào)度,降低資源沖突率。
4、員工服務(wù)支持:響應(yīng)各部門日常行政需求,協(xié)助預(yù)訂員工差旅(機(jī)票、酒店),策劃并執(zhí)行每周員工下午茶,節(jié)日福利的采購與發(fā)放。
5、其他行政事務(wù):負(fù)責(zé)的大型活動的環(huán)節(jié)執(zhí)行,協(xié)助處理工商事務(wù)材料整理(確保一次性通過率≥90%),響應(yīng)員工行政需求(響應(yīng)時間<2 小時)。
崗位任職要求:
1、經(jīng)驗(yàn)要求:1 年左右行政、前臺或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
2、核心素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),能主動跟進(jìn)未完成事務(wù);工作細(xì)致,對數(shù)據(jù)、流程細(xì)節(jié)敏感度高;具備較好溝通協(xié)調(diào)能力,能妥善應(yīng)對訪客與內(nèi)部員工需求。
3、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4、技能要求:熟練使用 Office(Word、Excel、PPT)辦公軟件,具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)對賬、物資管理常識。
5、其他:形象氣質(zhì)佳,服務(wù)意識強(qiáng),能適應(yīng)輕度彈性工作(如臨時接待需求)。