行政助理
6000-8000元/月一、崗位核心目標(biāo)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)和決策落地、日常運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌、跨部門協(xié)同及內(nèi)外關(guān)系維護(hù),確保各項(xiàng)工作高效有序推進(jìn)。本崗位對(duì)從業(yè)者綜合素養(yǎng)要求較高,能夠兼顧專業(yè)性、協(xié)調(diào)性與執(zhí)行力,妥善處理多維度工作任務(wù)。
二、崗位職責(zé):
1.戰(zhàn)略支持:
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司和部門戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,跟蹤執(zhí)行情況并定期匯報(bào)。
(2)組織重要會(huì)議,準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要并跟蹤落實(shí)決議事項(xiàng)。
2.管理支持:
(1)起草、審核及整理分管的相關(guān)文件(報(bào)告、制度、合同等),確保規(guī)范高效。
(2)組織內(nèi)部管理會(huì)議,優(yōu)化流程,提升運(yùn)營(yíng)效率。
3.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào):
(1)跨部門協(xié)調(diào)研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)、供應(yīng)鏈等資源,推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度。
(2)跟進(jìn)技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品迭代、市場(chǎng)推廣等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行情況。
4.外部聯(lián)絡(luò):
(1)陪同領(lǐng)導(dǎo)接待客戶、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu),參與商務(wù)洽談與技術(shù)交流。
(2)協(xié)助處理政府申報(bào)、產(chǎn)業(yè)合作、行業(yè)活動(dòng)等對(duì)外事務(wù)。
5.信息處理:
(1)收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、競(jìng)品信息,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
(2)管理重要文件檔案,確保信息保密與安全。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
三、任職要求
1.基本條件
(1)本科及以上學(xué)歷,微電子、光電工程、材料科學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2)3年以上半導(dǎo)體、光電芯片、集成電路等行業(yè)助理/項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),熟悉紅外技術(shù)者優(yōu)先。
(3)年齡25-35歲,形象端正,具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。
(4)有駕照,駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富。
2.核心能力
(1)辦公與數(shù)據(jù)技能:精通Office軟件(Word、Excel、PowerPoint),可高效完成公文起草、復(fù)雜數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析(如數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)應(yīng)用)、專業(yè)匯報(bào)材料制作;熟悉ERP系統(tǒng)、BI數(shù)據(jù)分析工具、項(xiàng)目管理工具(如Project)者優(yōu)先。
(2)文字與表達(dá)技能:具備優(yōu)秀的公文寫作能力,可獨(dú)立起草戰(zhàn)略規(guī)劃方案、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、商務(wù)發(fā)言稿等各類正式文件,文字流暢、邏輯清晰、重點(diǎn)突出;口頭表達(dá)能力出色,可精準(zhǔn)傳達(dá)上級(jí)指令、清晰反饋基層訴求。
(3)執(zhí)行與推動(dòng)能力:目標(biāo)感強(qiáng),可將公司戰(zhàn)略目標(biāo)拆解為具體可落地的部門任務(wù),明確責(zé)任主體與時(shí)間節(jié)點(diǎn);具備極強(qiáng)的督辦跟進(jìn)意識(shí),對(duì)決策事項(xiàng)、會(huì)議決議全程跟蹤。
(4)行業(yè)理解:熟悉紅外芯片技術(shù)趨勢(shì)、產(chǎn)業(yè)鏈布局及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
(5)溝通協(xié)調(diào):擅長(zhǎng)跨部門協(xié)作,具備高層會(huì)議組織與對(duì)外協(xié)調(diào)能力。
(6)邏輯清晰,具備較強(qiáng)的分析判斷與解決問(wèn)題的能力。
(7)保密意識(shí)強(qiáng),忠誠(chéng)度高,可接受適度加班、出差及工廠現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作。
四、優(yōu)先考慮條件
1、有技術(shù)研發(fā)或產(chǎn)品管理背景,能理解專業(yè)術(shù)語(yǔ)與技術(shù)文檔。
2、熟悉ISO9001、IATF16949等質(zhì)量管理體系。
3、具備政府項(xiàng)目申報(bào)、投融資對(duì)接經(jīng)驗(yàn)。
4、掌握項(xiàng)目管理工具及數(shù)據(jù)分析軟件。
五、薪酬福利
(1)薪資范圍:?提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪資,具體面議。
(2)福利體系:?五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)等。
(3)工作時(shí)間:?周一至周五,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,享受國(guó)家法定節(jié)假日。