崗位職責

1. 全流程管理：負責發(fā)明專利、實用新型及外觀設(shè)計專利的申請?zhí)峤弧彶楦M、授權(quán)辦理及后續(xù)維持等各階段行政事務(wù)處理。
2. 文件處理：規(guī)范準備、核對并遞交專利申請所需的官方文件及相關(guān)答復(fù)材料，包括優(yōu)先權(quán)證明、著錄項目變更、補正通知、意見陳述書、年費繳納等。
3. 期限監(jiān)控：全面跟蹤專利申請過程中的各項法定期限與審查節(jié)點，確保流程推進及時、無逾期風險。
4. 費用管理：統(tǒng)籌專利相關(guān)費用的預(yù)算編制、支付執(zhí)行、賬目核對及報銷流程，包含申請費、實審費、授權(quán)登記費及年度維持費等。
5. 數(shù)據(jù)庫維護：在專利管理系統(tǒng)中準確、實時更新案件進展、文書記錄、時限安排和費用明細等信息。
6. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外協(xié)作接口，接收并轉(zhuǎn)達官方來文通知，回應(yīng)流程類咨詢，保障信息傳遞高效暢通。
7. 文檔管理：有序完成官方函件及內(nèi)部資料的接收、分發(fā)與歸檔工作，確保文件存儲規(guī)范、便于追溯。
8. 合規(guī)與質(zhì)量：嚴格執(zhí)行國內(nèi)外專利法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部操作規(guī)程，保障所有流程操作合法合規(guī)、文檔精準無誤。

任職要求

1. 學歷專業(yè)：大?；蛞陨蠈W歷

2. 核心技能：
熟練辦公軟件：精通Word、Excel（具備數(shù)據(jù)整理能力）、Outlook等常用辦公工具
細致認真：具備較強的責任意識，注重工作細節(jié)，追求準確性
組織能力：具有良好的計劃性、時間管理能力和多任務(wù)協(xié)調(diào)能力，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境
溝通能力：具備清晰的中文書面表達與口頭溝通能力

3. 經(jīng)驗要求：
有1-3年專利流程相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉專利申請及維護流程操作
能力突出者可放寬至無經(jīng)驗