請(qǐng)認(rèn)真看崗位職責(zé)，此崗位要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)且有人事或高級(jí)行政或管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

協(xié)助園長(zhǎng)高效、順暢地管理中心的日常運(yùn)營(yíng)，確保各項(xiàng)事務(wù)符合法規(guī)要求，提升服務(wù)質(zhì)量，保障嬰幼兒安全和健康發(fā)展。
1. 行政事務(wù)管理：
負(fù)責(zé)中心日常行政事務(wù)的處理，如文件收發(fā)、整理、歸檔、保管。
安排和協(xié)調(diào)園長(zhǎng)日程，包括會(huì)議、接待、外出等。
協(xié)助籌備和組織中心各類會(huì)議（如園務(wù)會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)、員工例會(huì)），做好會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要整理及落實(shí)跟進(jìn)。
管理中心印章使用登記。
管理辦公用品、教學(xué)耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用和庫(kù)存管理。
接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，處理一般性咨詢，做好來(lái)訪接待。
2. 文書(shū)與資料管理：
協(xié)助園長(zhǎng)起草、審核、修訂中心規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知公告、合同協(xié)議等各類文件。
負(fù)責(zé)中心各類信息的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析和報(bào)表制作（如考勤、招生、出勤、財(cái)務(wù)輔助報(bào)表等）。
建立和維護(hù)中心各類檔案系統(tǒng)（如嬰幼兒檔案、員工檔案、教學(xué)檔案、安全檔案、健康檔案、供應(yīng)商檔案等），確保完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、保密。
協(xié)助處理與政府部門(mén)、上級(jí)單位、合作伙伴等的往來(lái)信函和文件。
3. 人力資源輔助:
協(xié)助進(jìn)行員工招聘的初步篩選、面試安排、入職手續(xù)辦理及離職手續(xù)辦理。
管理員工考勤記錄、休假統(tǒng)計(jì)，協(xié)助核算薪酬福利相關(guān)數(shù)據(jù)（需符合財(cái)務(wù)規(guī)定）。
協(xié)助組織員工培訓(xùn)、考核、團(tuán)建等活動(dòng)。
維護(hù)員工基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
4. 招生與家長(zhǎng)服務(wù)支持：
協(xié)助處理招生咨詢、預(yù)約參觀、信息登記。
協(xié)助辦理嬰幼兒入托、轉(zhuǎn)托、退托等相關(guān)手續(xù)及資料審核。
協(xié)助處理家長(zhǎng)日常溝通、咨詢、反饋和建議，做好記錄并及時(shí)向園長(zhǎng)匯報(bào)。
協(xié)助組織家長(zhǎng)活動(dòng)、家長(zhǎng)課堂、滿意度調(diào)查等。
維護(hù)家長(zhǎng)溝通渠道（如微信群、公眾號(hào)信息發(fā)布輔助等）。
5. 教學(xué)與保育支持：
協(xié)助園長(zhǎng)進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督與記錄。
協(xié)助管理教學(xué)物資、玩教具的配置、維護(hù)和更新。
協(xié)助收集、整理班級(jí)日常觀察記錄、活動(dòng)照片等資料。
在園長(zhǎng)指導(dǎo)下，協(xié)助處理班級(jí)日常運(yùn)營(yíng)中需要協(xié)調(diào)的事務(wù)（非直接干預(yù)教學(xué)）。
6. 安全與衛(wèi)生管理輔助：
協(xié)助進(jìn)行中心日常安全巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并跟進(jìn)處理。
協(xié)助組織消防、防暴、應(yīng)急疏散等安全演練。
協(xié)助監(jiān)督衛(wèi)生保健制度的執(zhí)行情況，如晨午檢記錄、消毒記錄、傳染病防控等資料的收集整理。
協(xié)助處理突發(fā)安全事件或幼兒意外傷害的初步協(xié)調(diào)與記錄。
7. 財(cái)務(wù)與后勤輔助：
協(xié)助處理費(fèi)用（托育費(fèi)、餐費(fèi)等）的初步核對(duì)、通知、催繳及登記（具體收款通常由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)）。
協(xié)助管理供應(yīng)商合同、票據(jù)整理、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初步審核與傳遞。
協(xié)助監(jiān)督后勤（保潔、保安、食堂）服務(wù)質(zhì)量和日常運(yùn)作。
8. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與宣傳：
協(xié)助維護(hù)與社區(qū)、相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
協(xié)助進(jìn)行中心的品牌宣傳、活動(dòng)宣傳資料的制作與發(fā)布（如公眾號(hào)圖文編輯、宣傳欄更新等）。
協(xié)助接待上級(jí)檢查、參觀訪問(wèn)等。
9. 園長(zhǎng)交辦的其他工作：
高效、準(zhǔn)確地完成園長(zhǎng)臨時(shí)指派的其他任務(wù)。

關(guān)鍵能力要求：
1.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力：對(duì)內(nèi)與員工、家長(zhǎng)溝通，對(duì)外與相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)。
2.高度的責(zé)任心和細(xì)致度：處理大量行政事務(wù)和敏感信息，要求準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.良好的組織與計(jì)劃能力：能有效安排時(shí)間，處理多項(xiàng)任務(wù)，分清輕重緩急。
4.較強(qiáng)的文字功底和數(shù)據(jù)處理能力：撰寫(xiě)公文、報(bào)告，制作報(bào)表。
5.熟練的辦公軟件操作能力： 精通Word, Excel, PowerPoint等。
6.保密意識(shí):嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
7.學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力：熟悉早教托育行業(yè)法規(guī)、政策，能快速適應(yīng)中心運(yùn)營(yíng)要求。

任職要求（通常）：
1.大專及以上學(xué)歷，學(xué)前教育、行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有1-3年以上行政助理、園長(zhǎng)助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有早教、托育、幼兒園工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.持有保育員證、教師資格證（非必須，但有優(yōu)勢(shì)）或相關(guān)培訓(xùn)證書(shū)。
4.熟悉國(guó)家及地方關(guān)于托育服務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)和政策。

加分項(xiàng)
有以下行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：學(xué)前教育