會(huì)計(jì)兼行政助理
面議崗位概述:
本崗位是支持公司高效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵綜合角色。您將主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算、人員招聘與考核管理、日常行政事務(wù)統(tǒng)籌。我們尋找一位細(xì)致、主動(dòng)、兼具數(shù)字敏感度和人際溝通能力的多面手,成為公司穩(wěn)健發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。
主要工作職責(zé):
一、財(cái)務(wù)管理工作(約45%)
負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,包括但不限于審核原始憑證、編制記賬憑證、賬務(wù)處理等。
負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、付款申請(qǐng)等的審核與支付工作。
負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票、認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,以及稅務(wù)申報(bào)等基礎(chǔ)涉稅事宜。
負(fù)責(zé)月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表的初步編制,協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
管理公司銀行賬戶(hù),負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的日常管理與核對(duì)。
配合完成內(nèi)外部審計(jì)、年檢等工作。
二、人力資源管理工作(約30%)
招聘管理:全面負(fù)責(zé)招聘工作,包括與部門(mén)溝通確認(rèn)需求、發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、發(fā)放Offer及辦理入職手續(xù)。
員工就職服務(wù):辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),維護(hù)員工檔案。
考勤與薪酬:負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì),協(xié)助計(jì)算月度薪資。
文化建設(shè):協(xié)助策劃和組織員工活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
制度實(shí)施:協(xié)助制定、優(yōu)化和執(zhí)行公司的人事規(guī)章制度。
三、行政管理工作(約25%)
負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境管理,包括綠植、保潔、安保、物業(yè)對(duì)接等,確保辦公環(huán)境整潔有序。
管理辦公資產(chǎn)和設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、辦公家具等)的采購(gòu)、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)和管理。
負(fù)責(zé)辦公用品、日常物料的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放。
組織、協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng),并做好相關(guān)后勤支持工作。
管理公司各類(lèi)合同、檔案、資料等文件的歸檔與保管。
負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和接聽(tīng)總機(jī)電話(huà),展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
任職資格要求:
學(xué)歷專(zhuān)業(yè):財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)具備人事招聘和行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有中小型企業(yè)綜合崗位經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
專(zhuān)業(yè)技能:
財(cái)務(wù)技能:熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,能熟練操作財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶等)和Office辦公軟件(尤其Excel)。
人事技能:熟悉招聘流程和渠道,熟悉勞動(dòng)合同法及相關(guān)人事法規(guī)。
行政技能:熟悉行政工作流程,具備良好的物資管理和活動(dòng)組織能力。
核心素質(zhì):
高度責(zé)任心與誠(chéng)信:財(cái)務(wù)工作是核心,要求候選人品德正直,嚴(yán)謹(jǐn)可靠。
出色的溝通與協(xié)調(diào)能力:能夠與內(nèi)外部人員(如員工、管理者、稅務(wù)局、供應(yīng)商等)進(jìn)行有效溝通。
多任務(wù)處理與抗壓能力:能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),工作條理清晰,優(yōu)先級(jí)明確。
主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí):能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并推動(dòng)解決,具備很強(qiáng)的服務(wù)和支持意識(shí)。
保密意識(shí):能?chē)?yán)格保守公司財(cái)務(wù)、人事等機(jī)密信息。